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  • 辦公桌高效妙招,合理擺放,提高工作效率

    網站首頁    常見問題    辦公桌高效妙招,合理擺放,提高工作效率

    這樣布置可以在工作中心情舒暢  提高工作效率

    現在,大部分辦公桌的正前方擺放電腦的顯示屏,如果顯示屏過高過大,則可以通過調整座椅高度,以保持前方視線的開闊。若對面是墻,則可掛地圖或名人字畫及催人奮進的箴言、警句。

       一:桌面只需必需品

       桌面上只留下每日必用的東西就好:電腦、一兩支筆、便利貼、一部電話,一個筆筒。2天內會用到的文件或資料即可,其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜里。

       二:零碎物品的整理與規劃

    每天都會用到比較零碎的物品,這時我們就我空出一個抽屜來整理規劃這些物品,最好再放在分類的儲物格,這樣會使的物品分類更明確。

       三:整理電腦文件 

          應該至少設置三個文件夾,一個用來存放工作相關內容,一個放著你帶到公司來的私人資料,如電子書等等,一個座位共享文件夾為同事們開放共享權限,以便在網絡上查閱。

         不要對自己的記憶力過分自信,無論是紙質的文件還是電腦中的文件,都應該在完成后的第一時間歸入文件夾。那些沒用的一律放入碎紙機。

         手頭正在進行的工作應存放在一個專用文件夾里,最好每天把這里面的文檔分別放入相應的項目文件夾中。每天都要把一整天的文件要做的任務整理到一個文件夾中,再按照不同再進行分類。

    不要圖省事給文檔隨便命名,而應建立起自己的命名規則,做到一看文件名就知道內容是什么。

    一個項目完成或告一段落后,整理這個文件夾,除了重要的文檔和最終結果外都放入一個子文件夾中。

    不要在桌面和C盤存放重要文檔,最好定期刻錄所有工作資料進行存檔。

    要注意文件里分類明確,流程清楚。

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